Poradnik 1
Utwórz zespół i zaproś członków
Route Planner Teams składa się z dwóch części: strony internetowej, na której planujesz trasy, i aplikacji Route Planner for Couriers, w której Twoi kierowcy je przejeżdżają. W tym poradniku utworzysz zespół na stronie i zaprosisz do niego członków. Wszyscy dołączają tym samym zaproszeniem; potem właściciel decyduje, kto dodatkowo planuje trasy jako dyspozytor.
Uzyskaj dostęp
W czasie pilotażu Route Planner Teams jest dostępne na zaproszenie. Aby poprosić o dostęp, zaloguj się na stronie Route Planner Teams przez Google lub Apple i podaj nazwę firmy, kraj oraz liczbę kierowców. Rozpatrujemy zgłoszenia w ciągu 3–5 dni roboczych i napiszemy, gdy dostęp będzie gotowy.
Logujesz się kontem Google lub Apple, więc nie musisz pamiętać osobnego hasła. Użyj konta, które zostanie w firmie: osoba, która tworzy zespół, zostaje jego właścicielem. Zaloguj się tym samym adresem e-mail, który podałeś w zgłoszeniu.
Utwórz zespół
- Otwórz stronę Route Planner Teams i wybierz Kontynuuj z Google lub Kontynuuj z Apple.
- W formularzu Utwórz zespół wpisz Nazwę firmy lub zespołu (zobaczy ją Twój zespół) i Twoje imię.
- Kliknij Utwórz zespół. Strona otworzy Trasy, a w menu znajdziesz też Zespół i Subskrypcję.
Konto może należeć naraz tylko do jednego zespołu.
Uruchom subskrypcję
Planowanie i wysyłanie tras odblokowuje się z chwilą rozpoczęcia bezpłatnego okresu próbnego. Na stronie Subskrypcja właściciel wybiera pakiet — do 5, 10 albo 15 członków zespołu, łącznie z właścicielem — i dodaje kartę w płatności Paddle. W okresie próbnym nic nie jest pobierane, a zrezygnować możesz w każdej chwili przed jego końcem.
Jeśli dołączyłeś do pilotażu na specjalnych warunkach, strona Subskrypcja pokazuje Twoją ofertę, zanim cokolwiek zapłacisz. Widać tam też wykorzystanie w tym miesiącu: przystanki dodane do tras, optymalizacje tras i adresy wyszukane z list.
Zaproś członków zespołu
Wszyscy dołączają tak samo — kierowcy i osoby, które będą z Tobą planować trasy. Jedno zaproszenie wystarczy dla całego zespołu: ten sam kod i link działają dla wszystkich.
- Otwórz Zespół i kliknij Zaproś członków. Otworzy się okno z Kodem zespołu, kodem QR i linkiem z zaproszeniem.
- Wyślij zaproszenie w sposób, który najbardziej pasuje Twojemu zespołowi (zobacz niżej).
- Zamknij okno, gdy skończysz. Zaproszenie działa także po jego zamknięciu.
- Kopiuj zaproszenie kopiuje gotową wiadomość z linkiem i kodem — do wklejenia w SMS, e-mail lub czat zespołu.
- Wyślij przez WhatsApp otwiera WhatsApp z tą samą wiadomością.
- Pokaż kod QR na ekranie: kierowca kieruje na niego aparat telefonu i otwiera link.
- Albo po prostu podyktuj kod. Wielkość liter i myślnik nie mają znaczenia.
Zaproszenie jest ważne 7 dni. Za każdym razem, gdy otwierasz Zaproś członków, powstaje nowy kod; wcześniejsze działają, dopóki nie wygasną.
Co robią członkowie zespołu
- Nowy członek otwiera link z zaproszeniem na telefonie i dotyka Otwórz w aplikacji. Jeśli nie ma jeszcze Route Planner for Couriers, strona prowadzi do App Store lub Google Play.
- Aplikacja dołącza do Twojego zespołu z kodem. Kod można też wpisać w aplikacji, w Ustawienia → Dołącz do zespołu, albo otworzyć link na komputerze i zalogować się na stronie przez Google lub Apple.
- Osoba pojawia się w sekcji Członkowie na stronie Zespół z datą dołączenia. Każdy członek dostaje własny kolor, który widzisz na mapach.
Od tej chwili trasy, które przypiszesz, od razu pojawiają się w aplikacji członka razem z powiadomieniem. Trasy, które członek tworzy w aplikacji dla siebie, pozostają prywatne: widzisz tylko trasy swojego zespołu.
Osoba, która jest już w innym zespole, musi go najpierw opuścić, żeby dołączyć do Twojego.
Strona „Zespół”
Zespół pokazuje wszystkich w zespole na jednej liście:
- Członkowie: wszyscy w zespole, od najnowszych, z datą dołączenia i rolą — Właściciel, Dyspozytor lub Członek — oraz licznikiem, np. Członkowie · 4 z 5, względem Twojego pakietu. Każdy członek ma przełącznik Tylko podgląd i przycisk Usuń; właściciel widzi też Mianuj dyspozytorem i Odbierz rolę dyspozytora; zobacz Dyspozytorzy i członkowie „Tylko podgląd”.
- Jeździć może każdy członek: przypisz trasę komukolwiek z zespołu, także właścicielowi lub dyspozytorowi, a pojawi się w jego aplikacji.
- Potwierdzenie dostawy i Kontrola paczek: co kierowcy zbierają na każdym przystanku; zobacz Potwierdzenie dostawy.
Usuń członka
- Kliknij Usuń obok członka.
- Potwierdzenie pokazuje, ile jego tras zespołu wróci, także tę w trakcie. Potwierdź przyciskiem Usuń.
Trasy zespołu tego członka od razu wracają do właściciela zespołu — także trasa, którą właśnie jedzie, razem z potwierdzeniami dostawy. Członek już ich nie widzi. Trasy, które utworzył w aplikacji dla siebie, zostają u niego.