Vytvořte tým a pozvěte členy

Získejte přístup

Během pilotu je Route Planner Teams dostupný na pozvánku. O přístup požádáte tak, že se přihlásíte na webu Route Planner Teams přes Google nebo Apple a vyplníte název firmy, zemi a počet řidičů. Žádosti vyřizujeme do 3–5 pracovních dnů a napíšeme vám, až bude přístup připravený.

Přihlašujete se účtem Google nebo Apple, takže si nemusíte pamatovat další heslo. Použijte účet, který ve firmě zůstane: kdo tým vytvoří, stane se jeho vlastníkem. Přihlaste se stejným e-mailem, jaký jste uvedli v žádosti.

Vytvořte tým

1. Otevřete web Route Planner Teams a zvolte Pokračovat přes Google nebo Pokračovat přes Apple.
2. V části Vytvořte tým zadejte Název firmy nebo týmu (uvidí ho váš tým) a Vaše jméno.
3. Klikněte na Vytvořit tým. Web otevře Trasy, v nabídce najdete také Tým a Předplatné.

Účet může být najednou jen v jednom týmu.

Spusťte předplatné

Plánování a odesílání tras se odemkne, jakmile začne zkušební doba zdarma. Na stránce Předplatné vlastník vybere balíček — až 5, 10 nebo 15 členů týmu včetně vlastníka — a přidá kartu v pokladně Paddle. Během zkušební doby se nic nestrhává a zrušit ji můžete kdykoli před jejím koncem.

Pokud jste se do pilotu zapojili za zvláštních podmínek, stránka Předplatné ukáže Vaši nabídku dřív, než cokoli zaplatíte. Najdete tam i využití v tomto měsíci: zastávky přidané do tras, optimalizace tras a adresy vyhledané ze seznamů.

Pozvěte členy týmu

Všichni se připojují stejně — řidiči i lidé, kteří s vámi budou plánovat trasy. Jedna pozvánka stačí pro celý tým: stejný kód i odkaz platí pro všechny.

1. Otevřete Tým a klikněte na Pozvat členy. Otevře se okno s Kódem týmu, QR kódem a odkazem s pozvánkou.
2. Pošlete pozvánku tak, jak to vašemu týmu vyhovuje (viz níže).
3. Až budete hotovi, okno zavřete. Pozvánka platí i potom.

• Kopírovat pozvánku zkopíruje hotovou zprávu s odkazem a kódem — vložte ji do SMS, e-mailu nebo týmového chatu.
• Poslat přes WhatsApp otevře WhatsApp se stejnou zprávou.
• Ukažte QR kód na obrazovce: řidič na něj namíří fotoaparát telefonu a otevře odkaz.
• Nebo kód prostě nadiktujte. Velká a malá písmena ani pomlčka nehrají roli.

Pozvánka platí 7 dní. Pokaždé, když otevřete Pozvat členy, vznikne nový kód; dřívější kódy platí, dokud nevyprší.

Co dělají členové týmu

1. Nový člen otevře odkaz s pozvánkou v telefonu a klepne na Otevřít v aplikaci. Pokud Route Planner for Couriers ještě nemá, stránka ho odkáže na App Store nebo Google Play.
2. Aplikace se s kódem připojí k vašemu týmu. Kód lze zadat i v aplikaci v Nastavení → Připojit se k týmu, nebo odkaz otevřít na počítači a přihlásit se na webu přes Google nebo Apple.
3. Člověk se objeví v části Členové na stránce Tým s datem připojení. Každý člen dostane vlastní barvu, kterou uvidíte na mapách.

Od té chvíle se trasy, které přiřadíte, hned objeví v aplikaci člena i s oznámením. Trasy, které si člen v aplikaci vytvoří sám pro sebe, zůstávají soukromé: vidíte jen trasy svého týmu.

Kdo už je v jiném týmu, musí z něj nejdřív odejít, aby se mohl připojit k vašemu.

Stránka „Tým“

Tým ukazuje všechny v týmu v jednom seznamu:

• Členové: všichni v týmu, nejnovější nahoře, s datem připojení a rolí — Vlastník, Dispečer nebo Člen — a počítadlem jako Členové · 4 z 5 vůči vašemu balíčku. Každý člen má přepínač Jen prohlížení a tlačítko Odebrat; vlastník vidí navíc Udělat dispečerem a Odebrat roli dispečera; viz Dispečeři a členové „Jen prohlížení“.
• Jezdit může kterýkoli člen: přiřaďte trasu komukoli v týmu, i vlastníkovi nebo dispečerovi, a objeví se v jeho aplikaci.
• Potvrzení doručení a Kontrola zásilek: co řidiči na každé zastávce pořizují; viz Potvrzení doručení.

Odeberte člena

1. Klikněte na Odebrat u člena.
2. Potvrzení ukáže, kolik jeho týmových tras se vrátí, včetně právě probíhající. Potvrďte tlačítkem Odebrat.

Týmové trasy člena se hned vrátí vlastníkovi týmu — i trasa, kterou právě jede, včetně potvrzení doručení. Člen je už neuvidí. Trasy, které si v aplikaci vytvořil sám pro sebe, mu zůstanou.