Guia 2

Criar uma rota e adicionar paragens

Todas as rotas começam em «Rotas». Define o dia, a hora de partida e o armazém e depois adiciona as paragens de uma de quatro formas, que pode combinar à vontade.

Criar uma rota

Em Rotas, clique em Nova rota (no telemóvel: Criar nova rota).
Confirme o Nome da rota, a Data e a Hora de partida. As rotas podem ser planeadas desde ontem até 7 dias à frente.
Em Partida — armazém, comece a escrever a morada do armazém ou da base e escolha-a nas sugestões.
Escolha já o Motorista ou deixe Ainda sem motorista e atribua a rota mais tarde.
Clique em Adicionar paragens. Abre-se o editor de rotas.

A janela «Nova rota» com o nome, o motorista, a data, a hora de partida, o armazém e as opções da rota — A hora de partida, o armazém e as opções da sua última rota neste browser já vêm preenchidos.

Na mesma janela estão Ida e volta, Minutos por paragem, Agrupar encomendas e Manter a minha ordem; veja Otimizar com janelas de entrega.

Procurar uma morada ou um local

Escreva em Adicionar morada…, no topo do editor. As sugestões mostram a morada completa, e também pode procurar um negócio ou um local pelo nome. Escolha uma sugestão para a adicionar como paragem.

Ou clique no mapa: aparece um pino com a morada mais próxima. Clique em Adicionar paragem aqui.

Colar uma lista

Clique em Colar lista.
Cole uma morada por linha, ou linhas copiadas do Excel ou do Google Sheets.
Clique em Adicionar moradas. Cada linha passa a ser uma paragem, e as moradas são procuradas em segundo plano.

A janela «Colar lista» com cinco moradas, uma por linha — Uma morada por linha, ou linhas de uma folha de cálculo.

Carregar um ficheiro

Clique em Carregar ficheiro e escolha um ficheiro CSV, Excel (XLSX, XLS) ou JSON. A coluna da morada é reconhecida automaticamente, mesmo que o cabeçalho não esteja na primeira linha ou a morada esteja dividida por várias colunas. As outras colunas são lidas quando os cabeçalhos correspondem:

Coluna	Cabeçalho de exemplo	O que acontece
Destinatário	Destinatário, Nome	Aparece na paragem para o motorista
Telefone	Telefone	O motorista pode ligar a partir da paragem
Notas	Notas, Observações	Notas para o motorista
Código da encomenda	Código da encomenda, Código de barras	Usado pelo controlo de encomendas
Janela de entrega	Janela de entrega, De e Até	A janela da paragem para a otimização
Coordenadas	Latitude e Longitude	A morada não é procurada outra vez
Comprovativo de entrega	Assinatura, Comprovativo de entrega	O comprovativo próprio da paragem

São reconhecidos cabeçalhos em inglês, alemão, polaco, checo, português e espanhol.

O editor de rotas depois de carregar um ficheiro: paragens com destinatários e janelas de entrega, uma morada não encontrada e as paragens no mapa — Paragens de um ficheiro, com uma morada não encontrada.

Uma rota pode ter até 200 paragens. As moradas que não foi possível localizar com segurança ficam assinaladas; veja Corrigir moradas que precisam de atenção.

As alterações guardam-se sozinhas

Não há botão Guardar: o editor guarda a rota pouco depois de cada alteração. Se algo não puder ser guardado, por exemplo quando a ligação cai, aparece uma mensagem no fundo do editor e a gravação é repetida.

As paragens contam para o limite mensal da equipa quando são guardadas numa rota, não enquanto pesquisa.